# Einleitung Sie können jedes Textfeld in seinem Aussehen individuell anpassen: Alle Felder in der Optik (Schriftart, Farbe und Größe), die Zeitfelder zusätzlich auch im Zeitformat. # Datenfelder formatieren ![[Layout-Editor-Schrift-Format.jpg]] Die meisten Flächen entsprechen den üblichen und bekannten Funktionen von gängiger Textverarbeitungssoftware. Somit gehen wir auf diese Standardfunktionen hier nicht näher ein. Mit der Schriftfarbe definieren Sie die Farbe für das ausgewählte Datenfeld. Die Schriftfarbe gilt auch für alle folgenden Einträge. So wird sichergestellt, dass beispielsweise der Name eines Besuchers immer gleich aussieht. ## Besonderheit Rechts neben der Schaltfläche für die Schriftfarbe ist eine weitere Farb-Schaltfläche: ` 2 `. Mit dieser Schaltfläche haben Sie die Möglichkeit, jedem geraden Eintrag (also der 2., 4., 6. usw.) eine andere Farbe zuzuordnen. Das ist dann sinnvoll, wenn Sie viele Einträge untereinander darstellen und die Übersicht verbessern wollen. Beispielansicht (Heller Text auf dunklem Hintergrund und dunkler Text auf hellem Hintergrund): ![[IHK-Flensburg-Infobildschirm-8.jpg]]Die hellen und dunklen Hintergründe gehören zum Hintergrundbild. Mit dem `Pinsel` ganz rechts können Sie Formate von einem Feld auf ein anderes kopieren. # Ausrichten und einschränken Standardmäßig sind alle Felder linksbündig ausgerichtet und der rechte Rand ist der rechte Bildschirmrand. Die Breite des Feldes definieren: 1. Mit linker Maustaste auf ein Textfeld klicken, sodass es markiert ist (6 Punkte um das Feld). 2. Auf ein Punkt klicken und mit geklickter Maustaste das Feld vergrößern. z.B. breiter ziehen. 3. Mit der Taste F10 können Sie die Feldbegrenzungen ein- und ausblenden. 4. Damit z.B. der rechte Rand „wirksam“ wird, muss die „Automatische Größe“ ausgeschaltet werden. 5. Rechte Maustaste auf ein Textfeld. 6. Ausrichtung > 7. „Automatische Größe“ aus schalten = Häkchen raus, bzw. es **muss** eine andere Ausrichtung als "Links Oben" gewählt werden. 8. Zusätzlich können Sie das Feld nach Belieben ausrichten. ![[Textfelder-ausrichten-eingrenzen-1.jpg]] Hier im Beispiel ist - rechts oben das Datum , die aktuelle Uhrzeit und das Textfeld rechts ausgerichtet. - Das Freitextfeld ist in der Höhe vergrößert und die „Automatische Größe“ deaktiviert. # Datenfelder miteinander verbinden / hintereinander anzeigen _Diese Funktion ist ab Version 4.6_ verfügbar. Diese Funktion ermöglicht es, im Layout-Editor Textfelder zu platzieren, bzw. ohne Abstand hintereinander anzuzeigen, in die wiederum beliebig oft die Daten für Text 1-3 und Freitext eingefügt werden können. So wird aus einem Textfeld im Layout-Editor ![[textfelder-zusammen.png]] im Anzeigeprogramm Viewer eine Textzeile mit dem Inhalt der Daten aus dem Planer: ![[Pasted image 20241125125958.png]] > [!Warning] Hinweis > Diese Funktion sollte mit Bedacht eingesetzt werden, da _nicht-ausgefüllte_ Felder merkwürdige Darstellungen verursachen: > ![[Pasted image 20241125130031.png]] Im Layout-Editor ein beliebiges Textfeld bearbeiten oder einen neuen benutzerdefinierten Text erstellen. Mit einem Doppelklick den Text bearbeiten und die folgenden Platzhalter eintippen: ![[textfelder.png]] Jedes Vorkommen dieses Platzhalter wird mit den entsprechenden Daten des jeweiligen Texttermins aus dem Planer ersetzt. Es gibt _keine_ Möglichkeit, statischen Text (wie z.B. Komma-Leerzeichen oder „Ansprechpartner: „) _nicht_ anzeigen zu lassen, falls ein Textfeld leer ist! # Positionierung _Bis Version 4.1_ Das aktuelle Datum und die aktuelle Uhrzeit können nur oberhalb der roten Linie (Kopfbereich) angezeigt werden. _Ab Version 4.5_ Das aktuelle Datum und die aktuelle Uhrzeit können nur oberhalb der roten Linie (Kopfbereich) angezeigt werden und unterhalb der blauen Linie (unter einem Eintrag) angezeigt werden. Klicken Sie dazu das Feld mit der RECHTEN Maustaste an. „Größe und Position festlegen“ Jetzt neu: „Absolute Position / Fixieren (Unabhängig von Einträgen“ Macht für z.B. Datum, Uhrzeit und Tageszähler Sinn. ![[Position-fix.png]] # Aktuelles Datum und aktuelle Uhrzeit Klicken Sie das Datumsfeld oder das Zeitfeld mit der rechten Maustaste für das Kontextmenü an. Wählen Sie „Datum / Zeitformat“ ![[Layout-Editor-Zeitformat.jpg]] - Hier können Sie gem. den unten aufgeführten Bausteinen die Darstellung des `Datums` und der `Zeit` definieren. - Sie können beide Felder getrennt voneinander formatieren, aber auch im Datumsfeld die Uhrzeit mit anzeigen lassen (oder umgekehrt). - Das vorläufige Ergebnis sehen Sie immer in der Vorschau. # Datums- und Zeitformat Darunter, bei den `Vorlagen` haben wir einige typische Einstellungen vorbereitet. Darüber hinaus können Sie Format beliebige Zeichen einfügen. Beispielsweise ein Trennzeichen zwischen Datum und Uhrzeit. Beispiel: ` dddd  |  dd. mmmm yyyy  |  HH:nn "Uhr"` Das Trennzeichen ist auf der Tatstatur `Alt Gr` + `<>` Beispiel: ` dddd  •  dd. mmmm yyyy  •  HH:nn "Uhr"` Das Trennzeichen ist auf der Tatstatur `Alt` halten, im Nummernblock (rechts auf Tastatur) 0149 eingeben und danach die Alt-Taste loslassen Ab Version 4.6 R378: Die Felder und unterstützen die Darstellung der Kalenderwoche, indem beim Datums-/Zeitformat im Layout-Editor an der gewünschten Stelle der Text `<kw>` eingefügt wird. Hinweis: In der direkt darunter angezeigten Textvorschau wird NICHT der Zahlenwert angezeigt. Erst in der echten Vorschau. ![[kw.jpg]] # Zeitraum Datum/Zeit (Zeitraum) des Eintrags Smart-Feld anstelle `Von` und `Bis`: Sie können die Felder `<von>` und `<bis>` verwenden. Nachteil: Diese Felder können nur statisch die Zeit des entsprechenden Beginn- und Ende einer Veranstaltung anzeigen. Das kann bei einer typischen Besucherbegrüßung, bei der Sie nur die Beginnzeit benötigen, vollkommen ausreichen. Möchten Sie aber flexibel bleiben, verwenden Sie das neue Smart-Feld `Zeitraum`. Hier ist eine automatische Logik hinterlegt, die Sie individuell anpassen können. Der Vorteil ist, dass sich die Anzeige, je nach Eintrag automatisch anpasst. Mögliche Darstellungen des selben `Zeitraum`-Feldes je nach Situation automatisch angepasst: - `09:00 Uhr` Begrüßung, die heute stattfindet, ohne Endzeit - `Morgen, 09:00 Uhr` Begrüßung, die Sie am Vortag schon den Mitarbeitern anzeigen mit Klartext („07.06., 09:00 Uhr“ wäre auch möglich) - `Morgen, 10:00 Uhr – Do, 09. Juni 2016` Ankündigung einer Veranstaltung mit der Beginnzeit, aber ohne die (hier noch uninteressante) Endzeit - `20.06. – 24.06.2016` Ankündigung einer Veranstaltung ohne Uhrzeit, da Sie erst in 1-2 Wochen stattfindet - `Gestern – Freitag, 16:00 Uhr` Eine Schulung, die eine Woche läuft und die ganze Woche angezeigt werden soll. - `Heute, ganztägig` Eine Ausstellung, die keine konkreten Uhrzeiten hat. ### Einrichtung des Smart-Feldes `Zeitraum` Wählen Sie im _welcome-soft_ Layout-Editor das Feld, falls nicht bereits geschehen, links im Datenfeld-Bereich aus (evtl. mit `Einfügen`) und setzen Sie das Häkchen davor, damit es im Layout verwendet wird. ![[eelcome-soft-Planer-ohne-Smart-Feld.jpg]] Klick mit rechter Maustaste auf Feld `Zeitraum`, im Kontextmenü `Datum / Zeitformat`. ![[welcome-soft-Planer-Smart-Feld-300x144.jpg]] ![[Layout-Editor-Smartfeld-1.jpg]] In der allermeisten Fällen können Sie die voreingestellte Formatvorlage „Zeitraum (Von – Bis, ggf. incl. Datum)“ auswählen. Mit dieser Formatvorlage werden alle oben genannten Darstellungen automatisch genutzt. Falls Sie die Angaben wie Zeit, Wochentag und Datum einzeln verwenden und anzeigen möchten, beispielsweise in mehreren Zeilen, wählen Sie einen Eintrag darunter. ## Individuelle Formatierung des Smart-Feldes `Zeitraum` Wählen Sie in der Formatvorlage-Liste den untersten Eintrag „Benutzerdefiniert“. Hier können Sie jeden möglichen Fall individuell einstellen. Im linken Bereich können Sie die Einstellungen vornehmen, rechts sehen Sie sofort die Auswirkung als Vorschau auf die Darstellung. Die Vorschau orientiert sich immer am aktuellen Datum. SI können die Größe vom Fenster individuell anpassen, um die Vorschau größer zu sehen. Wir unterscheiden, in der Vorschau pro Spalte zwischen folgenden Möglichkeiten: - älter als gestern - Gestern - Heute - Morgen - diese Woche - in 7 Tagen oder später Pro Spalte, oben im Kopf, haben Sie die Option, die Zeit auszublenden. Bei vergangenen Terminen kann das durchaus Sinn ergeben. Ebenso können Sie wählen, welche Klartexte anstelle von der Datumsangabe angezeigt werden sollen. Unter der Vorschau können Sie die Anzeige zwischen der „normalen“ Anzeige mit Zeiten und der „Ganztägig“ Anzeige hin und her schalten. Mehr dazu weiter unten. ![[Layout-Editor-Smartfeld-Einstellungen.jpg]] ### Anzeigen Grundsätzliche Möglichkeit Von und Bis Angaben auszublenden. ### Format für Datum / Zeit Klicken Sie in das Feld Datum oder Zeit. Die möglichen Formate werden unten links angezeigt. Die Einstellung gilt erstmal für alle angezeigten Datums-Anzeigen. Es werden aber in der Folge Ausnahmen gebildet. ### Von Datum, falls Bis-Datum sichtbar / Von-Zeit (falls Bis-Zeit sichtbar) Meist möchte man bei „11.4. – 18.4.2016“ beim Von-Datum das Jahr weglassen. Genau das können Sie hier einstellen. ### Format für Wochentag als Ersatzwort für Datum Wochentage ab Übermorgen, können als Klartext angezeigt werden. ![[Layout-Editor-Smartfeld-2.jpg]] Sie können wählen zwischen Abkürzung ohne Punkt, mit Punkt und ausgeschrieben. ### Trennzeichen zwischen Datum und Uhrzeit Hier ist das Komme meist sinnvoll. Denken Sie an das Leerzeichen hinter dem Zeichen. ### Trennzeichen zwischen Von und Bis Voreingestellt ist der Trennstrich und kein Minus. Ein – (Minus) ist ein kurzer Strich. Ein – (Trennstrich) ist ein langer Strich. Für den Trennstrich geben Sie ein: `Alt` + 0150 Es kann aber auch ein senkrechter Strich | sein. `Alt` + `<>` oder jedes andere Zeichen. Denken Sie an die Leerzeichen vor und nach dem Zeichen. ### Anhang, falls Termin „Ganztägig“ Sie haben im Planer die Möglichkeit einen Texteintrag ohne Uhrzeit als „Ganztägig / Uhrzeit ausblenden“ einzuplanen. ![[welcome-soft-Planer-ganztägig 1.jpg]] In diesem Fall wird jeweils hinter das Datum, das Wort angezeigt, das hier festgelegt wird. Da es hinter dem Datum steht, wird es meist „klein“ geschrieben. Während es, falls der Eintrag „Heute“ stattfindet, das Wort „groß“ geschrieben werden sollte. Das ist die Einstellung rechts daneben. Die Ansicht in der Vorschau rechts können Sie darunter einstellen. ### Bei Terminen, die nur heute stattfinden, Datum weglassen Bei einer Begrüßungs, die HEUTE um 9 Uhr stattfindet, sollte in den meisten Fällen, das Datum nicht angezeigt werden. # **Tipps und Tricks** Sie können auch mehrere Felder hintereinander positionieren. Um z.B. folgendes Ergebnis in einer Zeile zu erzielen: - `Morgen, 08:00 – 10:00 Uhr | Veranstaltung xyz im Raum "Berlin" | Referent: Herr Dr. Müller` oder - `08:00 – 10:00 Uhr | Veranstaltung xyz im Raum "Berlin" | Referent: Herr Dr. Müller` So sollte ein neues Datenfeld im Layout-Editor angelegt werden: `<smart> | Veranstaltung <Text1> im Raum "<Text3>" | Referent: <Text2>` # Problemlösung Sollte es mal zu Anzeigeprobleme mit nicht-deutschem Datumsformat in Deutschland kommen, setzen Sie bitte die Werte zurück: Systemsteuerung / Zeit und Region / Datums-, Uhrzeit- oder Zahlenformat ändern / Formate / Weitere Einstellungen / Formate anpassen / `Zurücksetzen` --- [[Minibilder hinzufügen]] [[Übersicht Handbuch Layout-Editor]]