# Präsentationen richtig vorbereiten [[PowerPoint-Präsentationen richtig vorbereiten]] # Die gewünschte PowerPoint-Datei wird in einem gesonderten Fenster und NICHT im welcome-soft Viewer angezeigt. ## Lösung Den welcome-soft Viewer „Als Administrator ausführen“. Details: Die Datei „Viewer.exe“ ist das Anzeige-Programm. Auf dem Eingabe-PCs für die Vorschau und auf den Ausgabe-PCs für die Ansicht im Vollbild. Dieses Programm muss **nach einer Windows-Aktualisierung** -EINMALIG- `Als Administrator ausführen` gestartet werden. Wo finde ich das? ![[PP-Fenster.jpg]] `Rechte Maustaste` auf die `Viewer.exe` oder die Verknüpfung auf dem Desktop. Sollte das nicht helfen, dann führen Sie bitte diese Schritte durch: Hier zu muss ein Registry-Wert auf diesem PC verändert werden. Die folgenden Schritte sind an JEDEM PC durchzuführen, an dem das Problem auftritt. Für die folgenden Schritte benötigen Sie Admin-Rechte: 1. **[>> Diese Datei herunterladen <<](http://download.welcome-tec.de/pp.zip "PowerPoint Fehlerbehebung")** 2. Öffnen Sie die ZIP-Datei 3. Doppelklicken Sie die Datei **“PowerPoint_Anzeigemodus_HKCU.reg”** und genehmigen Sie das hinzufügen dieser Werte in die System-Registry. 4.  Doppelklicken Sie die Datei **“PowerPoint_Anzeigemodus_HKLM.reg”** und genehmigen Sie das hinzufügen dieser Werte in die System-Registry. Danach können Sie die heruntergeladene ZIP-Datei wieder löschen. Ab sofort sollte die PowerPoint-Präsentation direkt im Viewer-Fenster angezeigt werden. Sollte das Problem zukünftig erneut auftreten, weisen sie den betroffenen Geräten eine Windows-Gruppenrichtline (GPO) zu, die diese Registry-Werte bei jeder Anmeldung explizit setzt. # Anstatt der Präsentation wird eine Warn- oder Hinweismeldung angezeigt ## Problembeschreibung Beim erstmaligen Darstellen von PowerPoint-Dateien mit dem welcome-soft Viewer oder nach einem Windows-Update wird unter Umständen anstelle der PowerPoint-Datei ein weißer Bereich angezeigt. Dort ist z.B. die Warnleiste oder ein Öffnen-Speichern-Abbrechen-Dialog zu sehen. ## Problemlösung Bitte beachten Sie, dass Sie für einige Problemlösungs-Schritte ggf. als Administrator angemeldet sein müssen! Führen Sie diese Schritte jeweils auf jedem PC durch, auf dem die Probleme auftreten. Damit PowerPoint-Dateien dargestellt werden können, muss eine Vollversion von PowerPoint (PowerPoint 2007 oder neuer) installiert sein! ### Vorgehensweise welcome-soft Viewer beenden und [>> diese Datei herunterladen <<](http://download.welcome-tec.de/pp.zip "PowerPoint Fehlerbehebung"). Sie enthält .html und .pps Dateien, mit denen Sie diese Warnmeldungen provozieren und dann beantworten kann. Entpacken Sie die Dateien in einen Ordner und starten Sie die .html-Dateien einzeln der Reihe nach **mit dem Internet Explorer**. Sie sollten die identischen Warnmeldungen wie im welcome-soft Viewer sehen, auf die Sie wie folgt reagieren sollten: - Warnleiste Klicken Sie darauf und wählen Sie “Herunterladen”. - Öffnen – Speichern – Abbrechen Dialog Entfernen Sie den Haken bei “Vor dem Öffnen dieses Dateityps immer bestätigen”. Klicken Sie dann auf “Öffnen”. - PowerPoint-Datei wird in einem gesonderten Fenster, also nicht innerhalb des Internet-Explorers, bzw. des welcome-soft Viewers gestartet: Doppelklicken Sie nacheinander beide Dateien “PowerPoint_Anzeigemodus_HKCU.reg und …_HKLM.reg” und genehmigen Sie das hinzufügen dieser Werte in die Systemregistrierung (**Administrator-Recht erforderlich!**) - Kontrolle Wenn Sie alle .html-Dateien mit dem Internet-Explorer starten können, ohne dass Sie zusätzliche Meldungen erhalten, sollte der Viewer ebenfalls problemlos arbeiten Unter Umständen kann es sein, dass diese Problemlösung nicht für alle Benutzer des PCs zutrifft. Falls die Oben genannten Schritte keine Abhilfe schaffen, folgen Sie bitte den Anweisungen in der Microsoft Knowledge Base Artikel [KB927009](http://support.microsoft.com/kb/927009/de) . # Viewer öffnet die Präsentationen zum Bearbeiten (Symbolleisten etc.), statt die Präsentation abzuspielen ## Problembeschreibung Bei der Darstellung einer PowerPoint-Datei im Viewer ist statt der Präsentation das installierte Programm “PowerPoint” im Bearbeiten-Modus zu sehen. Alle Symbolleisten (Schriftart, -farbe, …) sind zu sehen. Die erste Folie ist sichtbar, wird jedoch nicht abgespielt. ## Problemlösung PowerPoint ist falsch eingerichtet. Melden Sie sich als Administrator an und führen Sie die gleichen Schritte durch, wie im Punkt [[#Anstatt der Präsentation wird eine Warn- oder Hinweismeldung angezeigt|obendrüber]]. # PowerPoint startet immer im Vollbild ## Problembeschreibung Auch im Vorschaumodus des Viewers wird die PowerPoint-Datei immer im Vollbild angezeigt. ## Problemlösung Sie haben eventuell (zusätzlich) den PowerPoint-Viewer installiert. Diese kostenlose Version ermöglicht **nicht** die korrekte Darstellung innerhalb von welcome-soft. ## Vorgehensweise Deinstallieren Sie den PowerPoint-Viewer und installieren Sie die Vollversion von PowerPoint oder Office (erneut). # Präsentation bleibt stehen ## Problembeschreibung Nicht alle Folien laufen automatisch weiter; die Präsentation bleibt bei immer der selben Folie hängen. ## Problemlösung PowerPoint wartet auf einen Mausklick durch denjenigen der den “Vortrag” hält. Passen Sie die PowerPoint-Datei so an, dass die Folien automatisch nach x Sekunden weiterlaufen. ## Vorgehensweise In den Einstellungen zum “Bildschirmpräsentation”-”Folienübergang” bzw. “Übergänge” müssen Sie einen Übergang wählen (z.B. “Verblassen” oder “Kein”) und “Bei Mausklick” deaktivieren, “Automatisch nach” aktivieren und die Dauer der Einblendung bestimmen. Abschließend “Für alle Folien übernehmen” anklicken. # Schwarze Ränder ## Problembeschreibung Bei der Darstellung einer PowerPoint-Datei im Viewer sind entweder ober- und unterhalb des Inhalts oder links und rechts davon schwarze Ränder bzw. Balken zu sehen. ## Problemlösung Die PowerPoint-Datei hat ein anderes Seitenverhältnis als der automatische bzw. festgelegte Medienbereich von welcome-soft, bzw. im Vollbildmodus ein anderes Seitenverhältnis als der Bildschirm. Passen Sie das Seitenverhältnis der PowerPoint-Datei an das des Bildschirms, bzw. des Medienbereichs an. ## Vorgehensweise Ermitteln Sie das Seitenverhältnis des Medienbereichs, bzw. des Bildschirms, falls die Datei im Vollbild angezeigt wird Der automatische Medienbereich ist immer im Seitenverhältnis 4:3. Ein benutzerdefinierter Medienbereich kann im Layout-Editor festgelegt werden. Sie sollten den Medienbereich so anpassen, dass er auch einem genormten Seitenverhältnis entspricht. Dafür müssen Sie die Breite (in Pixel) durch die Höhe (in Pixel) teilen. Dieser Wert muss dann identisch sein mit z.B. 4:3 (1,33333) oder 16:9 (1,77777). Bei einem Bildschirm teilen Sie die Breite (in Pixel) durch die Höhe (in Pixel). Wählen Sie in PowerPoint “Datei”-”Seite einrichten” bzw. “Entwurf”-”Seite einrichten” und geben Sie bei Seiten Breite und Höhe Werte ein, die dem selben Seitenverhältnis entsprechen. Egal welche Werte Sie hier einstellen, die Qualität der Folien wird sich nicht ändern. Eine Folie mit 4×3 cm ist vergrößert identisch mit einer Folie 400×300 cm, wenn sie verkleinert ist. Die Dateigröße ändert sich ebenfalls nicht. Präsentationen für den Vollbild-Modus (auch Hochformat) können Sie ganz einfach an den Bildschirm anpassen: Hat der Bildschirm z.B. die Auflösung 1080 x 1920 px können Sie durch die Verschiebung der Kommastelle einfach die Breite und Höhe bestimmen: 10,80 cm Breite und 19,20 cm Höhe. Ggf. müssen Sie manche Folien überarbeiten, da sich das Seitenverhältnis geändert hat. # Bildlaufleiste in der Präsentation sichtbar ## Problembeschreibung Bei der Darstellung einer PowerPoint-Datei im Viewer ist auf der rechten Seite eine Bildlaufleiste zu sehen. ## Problemlösung Sie müssen Einstellungen in der PowerPoint-Datei anpassen, damit die Datei von PowerPoint korrekt dargestellt wird. welcome-soft kann diese Einstellungen nicht automatisch anpassen. Dieses Verfahren ist ebenfalls im Handbuch (mit Bildern) beschrieben. Die Vorgehensweise kann, je nach der von Ihnen verwendeten Office-Version, abweichen. Hier finden Sie [[PowerPoint-Präsentationen richtig vorbereiten|detaillierte Anweisungen]].