其實一般使用者不必管這個問題,但是您可以從一個動作體悟出這二者的差異?
也就是您的會計系統能不能隨時的列印當下的損益表與資產負債表?
如果是要等會次月會計部門關帳之後,例如在 20240915關了202408月的帳,您才能列印202408月的損益表與資產負債表。這就表示您的會計系統是「帳結法」。
這最明顯的缺點就是無法隨時印財報,換句話說,你的財報資訊是落後的。
反之表結法為何可以隨時列印呢?( SAP 就是採用表結法 )
其實在會計上有二個科目必須拿出來討論,
累積盈虧與本期損益。
試想在 2024/09/20 ,能不能列印 202409 的損益表或資產負債表呢?
印損益表是比較簡單的,也就是將 「202409 的收入-成本-費用 」科目匯總起來就是了。
但是當要呈現在 202409 的資產負債表上就得費點心思了。
如果公司是 2020/01/01 創立,而且永遠不沒有關帳的話,就得要先算出
由虛科目算出的累計盈虧:2020/01/01 - 2023/12/31 的損益科目的淨額。
由虛科目算出的本年損益:2024/01/01 - 2024/09/30 的損益科目的淨額。
但要注意「累計盈虧」與「本年損益」此二實科目,也允許手開傳票,因此正確的數字是:
由實科目算出的累計盈虧:2020/01/01 - 2024/09/30 的累計盈虧科目餘額。
由實科目算出的本年損益:2020/01/01 - 2024/09/30 的累計盈虧科目餘額。
在 20240930 的資產負債表上的
累計盈虧:由虛科目算出的累計盈虧 + 由實科目算出的累計盈虧
本年損益:由虛科目算出的本年損益 + 由實科目算出的本年損益
資產負債表是截止點的概念,一般是說的「本期損益」是指累計至本月的本期損益,是「年」的概念,那能不能在資產負債表上「顯示202409的損益值」呢?
當然是可以,不過就得靠程式師將之由「本年損益之中抽離出來」
因此若欲使用 power bi 等樞紐分析軟體,將傳票內容匯總得到累計盈虧與本年損益,是有困難的。