# Как отслеживать, что нужно обновить Поддержание актуальности базы знаний — одна из ключевых задач хранителя. Даже идеально структурированная база теряет ценность, если в ней накапливаются устаревшие материалы. Эта статья — чек-лист и методика, позволяющая быстро определять, что требует обновления. ## 1. Основные источники сигналов для обновления ### 1.1. Системные напоминания - **Planfix**: задачи по проверке конкретных разделов базы с заданной периодичностью. - **Отметки в заметках**: использование тега `#проверить_актуальность` `#черновик` или даты следующей проверки в свойствах заметки ### 1.2. Изменения в процессах компании - Вышли новые приказы или регламенты. - Изменились стандарты оформления или структура базы знаний. - Появились новые шаблоны (см. [[Шаблоны заметок]]). ### 1.3. Обратная связь от сотрудников - Сообщения в чате компании о неактуальной или неполной информации. - Комментарии к заметкам. - Вопросы, на которые в базе нет ответа или ответ устарел. --- ## 2. Алгоритм проверки заметок 1. **Просмотреть папку `Inbox`** — новые материалы часто содержат более свежую информацию, чем текущие заметки. 2. **Сверить с внешними источниками**: - Законы, ГОСТы, СНиПы и другие нормативы. - Документы заказчиков и партнёров. 3. **Отметить заметки для доработки**: - Добавить тег `#на_обновление` или `#черновик` - Внести заметку в [[TOC_Требуют обновления]] - При необходимости — отправить автору на переработку. --- ## 3. Инструменты для автоматизации - **Dataview-запросы**: выборка заметок по тегам `#проверить_актуальность` `#черновик` или по дате изменения старше N месяцев. - **Списки периодической проверки**: отдельная заметка с ссылками на ключевые материалы и сроками ревизии. - **Системные напоминания** в Planfix с закреплёнными ответственными. --- ## 4. Рекомендации хранителю - Не откладывай обновление, если информация критична. - При обновлении проверяй не только саму заметку, но и связанные с ней материалы. - Веди журнал обновлений: это поможет понять, что менялось и почему. - После крупных изменений — публикуй новость в общем чате (см. [[@Как писать новости про базу знаний]]). --- **Главный принцип:** база знаний должна быть источником правдивой и актуальной информации. Если сотрудник сомневается в достоверности заметки — она требует проверки. ---- ###### Связано с ###### Источники ###### Внешние ссылки